보고서 작성과 보고 불변의 법칙

유종연 | 미래와경영 | 2012년 02월 20일 | EPUB

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도서소개

상사와의 커뮤니케이션은 보고로 이루어진다!

상사에게 보고를 잘 하는 노하우『보고서 작성과 보고 불변의 법칙』. 이 책은 직장생활을 하면서 수많은 질타와 재작성을 요청하는 상사들에 대한 고민을 분석하여, 상사들이 만족할 수 있는 보고서 작성과 성공적인 보고를 위한 3가지 원칙을 제시하였다. 단순함, 객관성, 배려의 원칙, 이렇게 3가지 원칙을 바탕으로 상사들이 좋아하고 싫어하는 보고의 유형, 상사의 입장에서 보고 내용을 정리하는 실무적인 방법들을 소개하였다. 더불어 실제로 직장에서 발생하는 커뮤니케이션 문제를 해결하는 방법과 성공적인 보고를 위해서 고려야할 사항들을 상사와 부하직원의 입장에서 알려준다.

저자소개

저자 : 유종연
저자 유종연은 현재 기업교육 전문기관 파도인(Passion & Doing & Innovation)의 소장으로 활동 중인 저자는 기획력, 문서작성, 보고, 회의기법, 프리젠테이션, 커뮤니케이션 관련 분야의 강의를 하고 있다. 동국대학교 교육학과를 졸업하였고, 메리츠화재 연수팀장, 인재개발부장을 거친 HRD 현장전문가인 저자는 삼성전자, LG전자, 하이닉스 반도체, GS칼텍스, 파리크라상, 국민은행, 현대해상, 삼성화재, 동부화재, LIG손보, 미래에셋생명, 중앙공무원교육원, 교육과학기술부, 관세청, 특허청 등 다수의 기업 및 공공기관을 대상으로 활발한 강의활동을 진행 중이다. 이 책은 저자가 직장생활을 하면서 고민했던 “보고의 헷갈림”을 어떻게 하면 극복하고 성공적인 보고를 할 수 있을 것인가에 대해 저자의 경험과 강의를 하면서 함께 나눈 아이디어 그리고 실전 중심의 노하우가 그대로 담겨 있다.

목차소개

01 Part 프롤로그
Chapter 01 왜 홍길동 대리가 인정받을까?
Chapter 02 아차 싶다는 생각이 들도록 하지 말자

02 Part 상사는 이렇게 보고하는 사람을 정말 싫어한다
Chapter 01 상사를 헷갈리게 하는 보고 증후군
- 꼭 물어봐야 보고한다
- 문제가 터져야 보고한다
- 말하는 의도를 모르겠다
- 애매모호한 표현을 쓴다
- 설득력이 없다
- 눈치코치가 없다

Chapter 02 보고를 잘하는 사람이 되려면
- 실무만 잘하면 인정받는다?
- 보고를 잘하기 위해 필요한 것들
- 보고는 상대적이다

Chapter 03 상사가 피하고 싶은 보고자의 유형은?
- 아부형
- 주정형
- 갈대형
- 사오정형
- 신내림형

03 Part 상사 입장에서 보고할 내용을 정리하라
Chapter 01 이게 뭔가?
- 상사가 지시한 내용을 정확하게 알고 있는가?

Chapter 02 뭐 하자는 건데?
- 목적을 명확히 하자
- 지시받은 내용의 본질이 무엇인가를 파악하라
- 상사의 지시에 대한 명확한 목적을 제시하라
- 추상적인 목적이 아니라 개선안을 통해 달성 가능한 목적을 제시하라

Chapter 03 결론이 뭐야?
- 목적을 언제까지 어느 수준으로 할 것인가?
- SMART + C를 적용하라

Chapter 04 이게 사실이야? 확실해?
- 사실에 근거한 정보를 수집하라
- 폭 넓은 정보망을 활용해 경영진의 의도를 파악하라

Chapter 05 원인이 뭔데?

Chapter 06 어떻게 할건데? 이것밖에 안돼? 다른 방법은 없어?
- 기존의 수단과 방법에서 벗어나라
- 가능한 해결책을 모두 뽑아 내라
- 중요도와 실행가능성을 고려한 후 최적의 실행계획(Action Plan)을 선정하라
- 이렇게 실행하면 목적과 목표가 이루어지는지를 확인하라

Chapter 07 예상질문에 대비하라

04 Part 성공하는 대면보고를 위한 3가지 원칙
Chapter 01 단순함의 원칙
- 상사가 궁금해 하는 것을 먼저 강조하라
- 톱다운Top-down 식으로 요약하라
- 3의 방식을 사용하라
-KISS를 적용하라

Chapter 02 객관성의 원칙
- 객관적 사실과 자신의 의견을 구분하라
- 감으로 얘기하지 말고 정보를 수집하라
- 구체적인 근거를 제시하라
- 숫자에 메시지를 담아라
- 애매모호한 수식어를 피하라

Chapter 03 배려의 원칙
- 상사에게 안테나를 맞추어라
- 내 상사는 어떤 스타일에 속할까?

Chapter 04 세대차의 다름도 이해하라
Chapter 05 상사를 응원하라
Chapter 06 지휘계통을 뛰어 넘거나 벗어나지 마라

05 Part 대면 보고 시 상사의 BMW를 읽어라
Chapter 01 BMW란
Chapter 02 미련 곰탱이같은 부하직원은 참을 수 없다
Chapter 03 사전에 분위기를 감지하라
Chapter 04 상사의 BMW에 따라 판단하라

에필로그

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